Astuces pour bien organiser un voyage en groupe

Le voyage en groupe est la formule en vogue de nos jours et il n’est pas réservé qu’aux seniors. En effet, le concept intéresse des groupes de jeunes et des entreprises. Et pour cause, il permet de créer et de renforcer les liens entre collègues. Contrairement à un voyage solitaire, préparer un voyage de groupe ne s’improvise pas. De plus, les préparatifs doivent tenir compte de nombreux éléments, comme la destination, le type de voyage à réaliser et surtout le moyen de transport.

Quels sont les avantages du voyage en groupe ?

Le voyage en groupe est avantageux sur de nombreux points, malgré un caractère contraignant.

Un voyage moins cher

L’avantage économique reste le meilleur atout du voyage en groupe. En effet, voyager génère des coûts qui dépendent de la destination et des activités. En voyageant en groupe, il est possible d’alléger les dépenses de chacun des membres pour finalement voyager moins cher.

Un forfait plus avantageux

Le voyage en groupe permet également de bénéficier d’une formule spécifique auprès des agences de voyages. Cela permet de voyager sans se soucier de l’organisation qui est entièrement entreprise par celle-ci. Si cette formule était auparavant réservée aux voyageurs du troisième âge, elle a été depuis peu adaptée à des groupes de jeunes. On parle dans ce cas, de GIR ou Groupe Individuels Regroupés. Les visites et les activités sont programmées. Il ne vous reste dans ce cas, qu’à suivre le planning préétabli.

Une meilleure sécurité lors du voyage

La découverte de l’inconnu suscite toujours une part d’insécurité lors d’un voyage. L’expérience en groupe permet de pallier cette incertitude. Cela concerne à la fois la barrière de la langue ou des coutumes.

Une possibilité de personnaliser son voyage

Pour les aventuriers, il est intéressant de personnaliser un voyage en groupe. Dans ce cas, il est possible de voyager à son rythme et de choisir les activités et les itinéraires. Cependant, opter pour cette formule nécessite une préparation anticipée et un planning plus ou moins complexe.

Quelles sont les étapes de l’organisation d’un voyage en groupe ?

Organiser un voyage en groupe est loin d’être facile, notamment à cause des éléments à considérer et le temps que nécessitent les préparatifs.

Choisir la destination

Le choix de la destination dépend du type de voyage. Il peut être un événement sportif, un voyage entre un groupe d’amis, collègues, groupe scolaire ou une excursion. La durée et la distance varient en fonction de cet élément.

Choisir un prestataire pour organiser le voyage

Même s’il est tentant d’organiser un voyage DIY, il reste recommandé de confier l’organisation à un professionnel. D’ailleurs, il est toujours possible d’opter pour un voyage à la carte, même en passant par ces institutions. Solliciter un prestataire spécialisé permet de bien définir le coût du voyage et de bien organiser les différentes activités.

Choisir le moyen de transport

En général, un voyage en groupe concerne des déplacements sur le territoire national. Cela exclut habituellement les déplacements en avion. Cela ne rend pas pour autant l’organisation facile. En effet, sillonner les routes, parfois durant des heures peut vite lasser les participants. Dans ce cas, il devient indispensable d’assurer le confort pour l’ensemble du trajet.

Le choix du moyen de transport dépend également du nombre et de l’âge des membres du groupe. Parmi les options, la location d’autocar reste la meilleure solution. En effet, ce type de transport offre un niveau de confort et de sécurité optimal qui assure un trajet agréable, même sur de longues distances. Par ailleurs, il existe de nombreuses configurations qui s’adaptent aux besoins des voyageurs.

L’entreprise COLLUCCINI située dans les Alpes-Maritimes est spécialisée dans le transport de voyageurs en groupe. Elle dispose de chauffeurs et d’autocar qui s’adaptent à tous les déplacements, que ce soit pour un circuit touristique ou autres événements.

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