Également appelé en français webinaire, le webinar est par définition simple un moyen de communication groupée et/ou de partage d’information en public ou en privé sans tenir compte de la distance. D’ailleurs, voici une brève explication de Wikipédia sur le sujet : « Webinaire est un mot-valise associant les mots web et séminaire, créé pour désigner toutes les formes de réunions interactives de type séminaire faites via internet généralement dans un but de travail collaboratif ou de transmission d’informations pour une audience plus ou moins importante en nombre. » Pour ce faire, l’usage d’une plateforme est indispensable. Ainsi, pour connaître les avantages d’un webinaire et quelle plateforme choisir pour organiser un webinar, nous vous invitons à lire cet article.
Les avantages du webinaire
Par rapport au séminaire « traditionnel », les participants au webinar n’ont pas besoin de se déplacer et de se réunir dans un seul endroit. Autrement dit, les contraintes liées au déplacement sont effacées. D’ailleurs, même si l’heure du commencement et de la fin du webinaire est fixée à l’avance, on peut dire de même sur les contraintes liées au temps : elles sont abolies. En effet, plus les déplacements sont inutiles, plus le gain de temps s’optimise.
Il est également facile pour les participants de rejoindre le webinar. À part les codes d’accès à communiquer par l’organisateur, ils n’ont besoin que d’une connexion internet et d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.
Le webinar peut également octroyer des avantages économiques : certaines plateformes proposent des fonctionnalités gratuites, sans compter ses atouts commerciaux. Le webinar permet à la fois d’accroître l’interactivité, de faire de la prospection en émettant un sondage, d’avoir une statistique complète sur chaque webinaire et d’augmenter le trafic qualifié d’un site internet. En outre, pour les intéressés, il est également possible de voir en replay et de télécharger le contenu d’un webinaire.
Les différents types d’excellente plateforme pour l’organisation d’un webinaire
Zoom Video Webinar
Vous pouvez télécharger gratuitement l’application Zoom sur votre appareil. L’inscription sur la plateforme est non seulement gratuite, mais est également facile, d’autant plus que son interface est très claire. Voici les étapes à suivre : page d’accueil, « inscrivez-vous », adresse e-mail valide, réception d’un mail de confirmation envoyé par zoom, remplissage de certaines informations personnelles.
L’accès à la plateforme peut être gratuit ou payant. Le choix va en fonction du budget de l’amplitude du webinaire. Ainsi, Zoom est disponible en différents forfaits dont des forfaits mensuels et des abonnements annuels.Il y a également le forfait gratuit dont le nombre de participants est limité à 100 personnes pour un webinar de 40 minutes.
Livestorm
Livestorm fait partie des plateformes les plus prisées pour organiser un webinaire. Son utilisation est également facile et se fait sur un navigateur internet. Cette plateforme met à la disposition de ses utilisateurs des outils de sondage et d’analyse des données post-webinaire. Il est également possible d’envoyer directement des mails par le biais de la plateforme.
Livestorm envoie également des notifications de rappel à l’audience ou aux participants une heure avant le webinar. Par ailleurs, la plateforme propose trois forfaits différents dont le forfait gratuit ou Starter, le forfait Premium et le forfait Entreprise.
GoToWebinar
À la différence des deux plateformes citées ci-dessus, GoToWebinar n’a pas de forfait gratuit. Les intéressés ont le choix entre le forfait Starter de 89 euros par mois, le tarif mensuel Pro fixé à 199 euros ainsi que le forfait Plus de 429 euros le mois.Par ailleurs, la plateforme propose 30 jours d’essai gratuit.
La communication et l’utilisation de la plateforme sont personnalisables : enregistrement en temps réel ou à l’avance et partage automatique (programmé) du webinaire. L’envoi des invitations peut également se faire automatiquement.
Pour ceux qui veulent accéder à la plateforme sur un appareil mobile, il faut télécharger l’application.
Jitsi Meet, JoinMe, Easy Webinar, Adobe Connect, etc. sont aussi des plateformes permettant l’organisation d’un webinar.