Pour la réussite d’une réunion, il est important d’accorder une place particulière au type de configuration de la salle destinée à abriter celle-ci. Ceci est une clé importante qui permettra de mieux faire passer le message au cours de la réunion. Si vous vous demandez la configuration de salle la plus adaptée pour votre future réunion, ceci devrait vous intéresser.
La disposition sous forme de salle de théâtre
La disposition en salle de théâtre est l’une des configurations les plus adéquates pour une salle de réunion. Très utilisée pour les annonces, pour les séminaires ou pour le lancement de produits, cette disposition met en face de la scène, d’un écran, d’un pupitre ou d’un animateur, des rangées de sièges.
La disposition sous forme de salle de théâtre est aussi utilisée pour de grandes réunions avec un nombre important de participants. En effet, la juxtaposition des chaises en rangées pour ce type de configuration permet de mieux utiliser l’espace disponible pour l’obtention d’un maximum de places assises. Cependant, il est important de savoir que la disposition en salle de théâtre peut compliquer parfois l’interaction et les échanges entre tous les participants.
L’autre problème aussi avec cette configuration est qu’après la réunion, le nettoyage peut être compliqué. Si vous optez pour cette disposition, vous pourrez faire appel à une entreprise de nettoyage de bureau pour donc remettre les lieux propres à la fin de votre séance.
La salle en U
Cette disposition est aussi l’une des plus utilisées pour les réunions. Elle consiste à disposer les chaises et les tables de telle sorte qu’elles forment la courbure de la lettre « U » avec des participants qui se font face les uns aux autres.
Bien que cette disposition ne permette pas d’utiliser de façon judicieuse tout l’espace disponible, elle convient bien aux manifestations qui réunissent plus d’une vingtaine de personnes ayant besoin de s’échanger face à face.
La disposition en U est aussi adéquate pour les présentations étant donné qu’elle permet d’offrir un maximum de visibilité. Par ailleurs, il est souhaitable de ne pas utiliser cette configuration pour une réunion de plus de 3O participants. Les côtés peuvent devenir très longs ce qui dans ce cas peut poser des problèmes de visibilité.
La salle de classe
La configuration en salle de classe est adéquate pour les séances de présentations, d’examens, ainsi que pour les formations. À l’instar d’une salle de classe, elle consiste à faire des rangées en utilisant des chaises et des tables qui font face à un écran, à un tableau ou encore à un intervenant.
Dans ce cas, les participants sont généralement disposés en binômes et bénéficient tous d’un espace d’écriture. Cependant, vu qu’elle donne l’air d’une salle de classe, cette configuration est de moins en moins utilisée.
La table rectangulaire ou ronde
Cette configuration constitue l’un des agencements les plus utilisés aujourd’hui pour les grandes réunions. En effet, c’est la disposition la plus adéquate pour un entretien ou pour un comité de direction par exemple.
La table rectangulaire ou ronde avec les chaises a pour but de réunir les participants face à face. C’est une configuration qui encourage de plus en plus les interactions et une meilleure participation de tous ceux qui sont présents dans la salle.
Pour donner un style intimidant et moins formel, il est possible d’opter pour la table ronde avec des chaises autour ou avec des canapés pour donner un air détendu. Par ailleurs, la table ronde est à éviter lorsqu’un animateur est prévu pour la réunion.
Puisque vous savez tout maintenant sur toutes les formes de configurations qui existent pour une réunion, il ne reste qu’à opter pour celle qui convient le mieux pour votre événement.