Dans la gestion de l’activité commerciale quotidienne, un grand nombre de documents nécessitent l’approbation des administrateurs. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la signature manuscrite de ces personnes ou utiliser le tampon de la société.
Le cachet de l’entreprise est la signature d’une organisation. Il est utilisé pour tamponner des documents en son nom. Par conséquent, il est nécessaire qu’il contienne les informations nécessaires qui identifient la société.
Le cachet de l’entreprise est-il obligatoire ?
En fait, les entreprises ne sont pas tenues par la loi d’avoir leur propre tampon. Cependant, ce cachet accorde certains avantages en ce qui concerne la fonctionnalité et le professionnalisme de la société. Cela signifie que l’une des premières choses que nous considérons lors de la création d’une entreprise est d’en obtenir ou d’en créer un.
Les tampons sont très utiles lorsqu’il s’agit de signer et de gérer tous les documents et procédures de l’entreprise. Ainsi, ils doivent contenir les informations de la société et offrir une plus grande rapidité lors du traitement des différents documents. De plus, cela contribue à créer une image de professionnalisme vis à vis des organismes étrangers comme les fournisseurs, les clients, etc.
Quelles informations le tampon d’entreprise doit-il contenir ?
Logo oui ou non ? Quoi de mieux pour le cachet de mon entreprise ? Nous devons garder à l’esprit que le tampon de l’entreprise est plus que le logo d’une organisation. Il est nécessaire de prendre en compte l’utilisation que nous allons faire de ce sceau d’entreprise avant de décider quelles données il contiendra.
Par exemple, il existe des modèles de tampons en caoutchouc qui sont principalement utilisés pour donner de la véracité au document dans lequel ils sont marqués. Donc, les données qui doivent être incluses seront basées sur son utilisation.
– Usage officiel
Pour sceller les paies, les contrats, les factures, les budgets, les documents traités par le Trésor ou la Sécurité Sociale, les plus recommandées sont les données suivantes :
- Raison sociale,
- Numéro CIF/NIF qui comprend la lettre,
- Direction fiscale ou direction sociale.
– Pour le contact
En option, des données de contact professionnel peuvent être ajoutées si nous considérons que la personne qui reçoit la documentation pourrait en avoir besoin. Dans ce cas, le tampon d’entreprise doit contenir :
- Raison sociale,
- Numéro CIF/NIF qui comprend la lettre,
- Adresse complète,
- Site Internet,
- Téléphone,
- E-mail.
– Usage logistique
Dans le cas où le cachet de l’entreprise va être utilisé pour des questions logistiques comme e la réception de marchandises ou pour sceller des dépliants publicitaires, il est nécessaire d’avoir le maximum d’informations. Cela ouvrira la possibilité à un plus grand nombre de personnes d’apprendre à vous connaître. Dans ces cas, les informations suivantes sont recommandées :
- Nom commercial ou raison sociale,
- Adresse et numéro de téléphone,
- Courriel et site web,
En bref, nous pouvons dire que le cachet de l’entreprise est la signature d’une organisation. Il est utilisé dans le but de tamponner des documents en son nom. Et pour cette raison, il devient très nécessaire que ledit cachet contienne les informations nécessaires pour pouvoir identifier rapidement et facilement l’entreprise.
Principales caractéristiques d’un tampon d’entreprise
Si après avoir lu cet article, vous décidez créer le tampon de votre entreprise, vous devez tenir compte du fait qu’il exige la plus haute qualité. De cette façon, le cachet durera de nombreuses années et restera en parfait état, avec une excellente impression à chaque utilisation. N’oubliez pas que les informations sur le tampon doivent être claires et compréhensibles pour éviter que le tampon ne soit illisible. Pour cette raison, nous recommandons les meilleurs services de CRONIER GRAVURE. L’atelier se trouve à Nice, non loin de Cannes et de Grasse.